水戸商工会議所のご案内

個人情報保護方針

水戸商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

水 戸 商 工 会 議 所
会頭 和田 祐之介

1.個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

 

2.個人情報の利用について

(1) 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2) 商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

 

3.個人情報の第三者提供について

商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

 

4.個人情報の管理について

(1) 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(2) 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 商工会議所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

 

6.組織・体制

(1) 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2) 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

 

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

平成17年4月1日制定

 

水戸商工会議所における個人情報の利用目的について

(会員名簿の公開と事業所基本情報の掲載に関する同意について)

平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が完全施行され、当所では、会員事業所の個人情報及び保有する全ての個人情報を保護するため、「水戸商工会議所個人情報保護方針」および「水戸商工会議所個人情報保護規程」を制定いたしました。

各種事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、同法施行に対し、安全管理を主体とした体制整備・対応強化に継続的に取り組んでまいります。

なお、現在当商工会議所へご提供頂いております、会員事業所に係る下記の基本情報に限り、商取引の照会・斡旋などの商工会議所が行う事業の実施・運営や商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、各種会員名簿・会報・ホームページなどに掲載して公開し、当所事業活動において活用を図ることといたしております。

①事業所名②代表者名③業種④所在地⑤資本金⑥電話番号⑦従業員数につきましては、貴事業所においてこれら情報の公表を避けたい場合には、当所までお申し出をいただきますようお願いいたします。

なお、お申出が無い場合には、ご同意いただいたものとさせていただきますのでご了承ください。