サービス・福利厚生Service / Welfare

証明書類申請

貿易関係証明

商工会議所では、貿易関係業者の皆様の貿易取引の便益に供するため、原産地証明書をはじめとする各種貿易関係の証明を発給しております。

①証明書の種類について

当所で発給している証明は以下の3種類です。

原産地証明

原産地証明書には、一般原産地証明書特定原産地証明書があります。
発給目的や機関が異なりますので、発給申請の前にどちらの証明が必要か必ず確認してください。

種類 内容
一般(非特恵)原産地証明書 貿易取引される商品の国籍を証明する書類です。日本産原産地証明と外国産原産地証明があり、輸入国の法律・規則に基づく輸入通関の他、海外との契約書や信用状(L/C)などでの指示により提出が求められます。
水戸商工会議所で発給を行っております。
特定原産地証明書 相手国税関でEPA税率(通常の関税率よりも低い関税率)の適用を受けることを目的とした書類です。
日本商工会議所が指定発給機関であり、水戸商工会議所では発給を行っておりませんのでご注意ください。
詳細は日本商工会議所HPにてご確認ください。
http://www.jcci.or.jp/international/certificates-of-origin/

インボイス証明

商業インボイス(Commercial Invoice)をはじめ各種インボイスや船積関連書類などが、発行者により正規に作成され、商工会議所に提示されたという事実を証明します。但し、その内容には一切関与いたしません。

≪対象書類≫
  • 商業送り状(Commercial Invoice)
  • 税関送り状(Customs Invoice)
  • 包装明細書(Packing List) など

サイン証明

申請者が書類上に自署したサインが商工会議所に登録されているものと同一であることを証明することにより、その書類が正規に作成されたものであることを間接的に証明します。

≪対象書類≫

  • 書類の表題がCertificate、○○ Certificate、Certificate of ○○となっているもの

    (例)
    • Health Certificate(衛生証明書)(書式サンプル) 
    • Certificate of Free Sales(自由販売証明書)(書式サンプル) 
    • Freshness Certificate(鮮度証明書) など
  • 会社推薦状、会社保証書、渡航VISA取得のための会社推薦状(書式サンプル

  • 各種私文書

    (例)
    • 契約書(Contract) 
    • 代理店契約書(Agent Agreement)
    • 委任状(Power of Attorney) など

    ※次のような場合、商工会議所のサイン証明ではなく、公証人役場での証明を取得してください。
    • 書類内容が正確、公正である旨の証明が必要な場合
    • 複数頁からなる書類の全てに証明発給者の契印が必要な場合
  • 翻訳に関する申請者宣誓書(書式サンプル

    ※原則、公文書は証明対象ではありません。

②証明書発給までの流れ

証明書の取得には、事前に水戸商工会議所へ事業所登録をしていただく必要があり、その後発給申請が可能となります。

登録~発給申請には、オンライン申請あるいは窓口申請の2つの方法があります。

■オンライン申請の場合

①貿易登録

原産地証明書をはじめとする貿易関係証明を申請する法人(団体)・個人は、あらかじめ「貿易関係証明申請者登録」の手続きをしていただくことになります。
※登録は、商工会議所の会員・非会員を問わず、全ての申請者に必要です。

詳しくはこちらをご覧ください。

②発給申請

オンライン発給システムへログインして申請してください。

貿易関係証明 オンライン発給申請について
≪各種マニュアル≫
※原産地証明書(日本産)発給マニュアルは、上記「貿易関係証明 オンライン発給申請について」内の利用マニュアルをご覧ください。

■窓口申請の場合

①貿易登録

原産地証明書をはじめとする貿易関係証明を申請する法人(団体)・個人は、あらかじめ「貿易関係証明申請者登録」の手続きをしていただくことになります。

  • 登録手続きは、商工会議所の会員・非会員を問わず、全ての申請者に必要です。
  • 以下の必要書類を揃えて、窓口に提出してください。

登録に必要な書類(法人)

  • 貿易関係証明に関する誓約書 (両面印刷してください)

  • 貿易関係証明申請者登録台帳(両面印刷してください)

  • 登記事項証明書(履歴事項全部証明書)  ※3ヶ月以内に発行された原本

  • 印鑑証明書 ※法人名義で3ヶ月以内に発行された原本

  • その他

    ■代表者が外国人の場合
    • 在留カード(特別永住者の方は「特別永住者証明書」)のコピー(両面)
    • パスポートのコピー
    • 住民票(国籍・地域・在留資格・在留期間(満了日)が記載) ※3ヶ月以内に発行された原本
    ■中古品取扱いの場合
    • 古物商許可証(法人名義・県の公安委員会が発行)のコピー
    ■水戸商工会議所の「地区外」に本店が所在する場合
    • 登記上の本店所在地区の商工会議所または商工会の会員証明書
    • 「地区外」で登録する事情を具体的に明記した理由書(書式ダウンロード

登録に必要な書類(個人)

  • 貿易関係証明に関する誓約書 (両面印刷してください)

  • 貿易関係証明申請者登録台帳 (両面印刷してください)

  • 住民票 ※3ヶ月以内に発行された原本

  • 印鑑証明書 ※個人名義で3ヶ月以内に発行された原本

  • 個人事業者であることの証明書類

    • 納税証明書(税務署発行)のコピー
    • 開業間もない場合は開業届(税務署に提出したもの)のコピー
  • その他

    ■代表者が外国人の場合
    • 在留カード(特別永住者の方は「特別永住者証明書」)のコピー(両面)
    • パスポートのコピー
    • 住民票(国籍・地域・在留資格・在留期間(満了日)が記載) ※3ヶ月以内に発行された原本
    ■中古品取扱いの場合
    • 古物商許可証(法人名義・県の公安委員会が発行)のコピー
    ■水戸商工会議所の「地区外」に本店が所在する場合
    • 住民票に記載された住所の商工会議所または商工会の会員証明書
    • 「地区外」で登録する事情を具体的に明記した理由書(書式ダウンロード
    ※その他にも典拠書類が必要な場合があります。
②発給申請

書類作成後、作成した証明書類を窓口に持参していただく前に、貿易証明担当者宛にFAXにて書類をご送付ください(FAX:029-231-0160)。内容を確認し、修正箇所の有無をご連絡いたします。
担当者から連絡があった後、以下の必要書類を持参してください。

≪必要書類について≫

・原産地証明

  • 証明申請書(書式ダウンロード
  • 原産地証明書…必要部数+商工会議所控え1部(フォトコピー不可)
    ※商工会議所の指定用紙(523円/100枚綴り)に印字してください。
    ※証明書作成には以下の書式をご利用ください。
    原産地証明書作成用ファイル(書式ダウンロード
    ※使用する印刷機器により、微調整が必要な場合があります。
  • 商業インボイス…1部
    (商工会議所へ登録済みのサイナーの肉筆サイン入り)

・インボイス証明

  • 証明申請書(書式ダウンロード
  • 証明書類・・・必要部数+商工会議所控え1部(フォトコピー不可)

・サイン証明

  • 証明申請書(書式ダウンロード
  • 証明書類・・・必要部数+商工会議所控え1部(フォトコピー不可)

③貿易登録~発給申請に係る手数料 ※オンライン、窓口共通

(全て税込価格)

手数料種別 会員 非会員
登録料 2,100円 5,240円
発給申請料(1件あたり) 1,050円 2,100円

原産地証明書専用用紙

(100枚綴り)

523円
(窓口にて販売しております)

申請マニュアル

無料
(窓口にてお渡ししております)

  • 登録は2年ごとに更新が必要です。
  • 2年ごとの更新の際にも、登録料と同額の手数料が発生します。
  • オンラインでの発給申請には専用用紙は必要ありません。

会員証明

水戸商工会議所の会員であることを証明する会員証明書を発行しています。

登録料 1件 550円

申請書ダウンロード

【問合せ先】

 水戸商工会議所会員サービス課 TEL 029-224-3315

営業証明

水戸商工会議所会員事業所の営業及び営業年数を証明する営業証明書を発行しています。

登録料 1件 550円

申請書ダウンロード

【問合せ先】

 水戸商工会議所会員サービス課 TEL 029-224-3315